در ادامه روند آماده‌سازی برای برگزاری همایش بین‌المللی مسائل جاری در زبان، ادبیات و زبان‌شناسی کاربردی ۱۴۰۴ دانشگاه آزاد اسلامی مشهد، نشست و بازدید میدانی تیم اجرایی با حضور سرکار خانم دکتر زراعت‌پیشه دبیر اجرایی همایش، و آقای یزدانی رئیس دبیرخانه همایش، برگزار شد.

در این بازدید، بخش‌های مختلف محل برگزاری شامل سالن کنفرانس شهدای گمنام و کلاس‌های دانشکده مهندسی مورد بررسی قرار گرفت. اعضای تیم اجرایی ضمن آشنایی میدانی با فضاهای درنظر گرفته‌شده برای برگزاری برنامه‌های مختلف، شرایط فنی و امکانات موجود را ارزیابی کردند.

تیم عکاسی همایش نیز در این بازدید حضور داشت و با بررسی زوایا و امکانات سالن، شرایط را برای برنامه‌ریزی بهتر جهت عکاسی روز همایش ارزیابی کردند. ثبت تصاویری از بخش‌های مختلف برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر در دستور کار این گروه قرار گرفت.