در ادامه روند آماده‌سازی برای برگزاری همایش بین‌المللی مسائل جاری در زبان، ادبیات و زبان‌شناسی کاربردی ۱۴۰۴ دانشگاه آزاد اسلامی مشهد، نشست ویژه‌ای با حضور سرکار خانم دکتر زراعت‌پیشه دبیر اجرایی همایش، خانم دکتر زهرا کافی و اعضای تیم اجرایی برگزار شد.

در این جلسه، علاوه بر مرور کلی وظایف بخش‌های مختلف، تقسیم دقیق وظایف فردی و تعیین محل استقرار هر یک از اعضای تیم اجرایی در روز برگزاری همایش انجام گرفت. این برنامه‌ریزی با هدف ایجاد انسجام عملیاتی، تسهیل فرآیند پذیرش و مدیریت مؤثر رویداد انجام شد.

اعضای تیم اجرایی ضمن دریافت وظایف مشخص خود، با موقعیت قرارگیری در بخش‌های مختلف از جمله پذیرش، راهنمایی مهمانان، مدیریت سالن‌ها، پذیرایی و پشتیبانی فنی آشنا شدند. بر این اساس، کلیه اعضای تیم اجرایی از نقش‌ها و مسئولیت‌های خود در روز همایش به‌طور کامل آگاه‌ شدند.