در ادامه روند آمادگی برای همایش بین‌المللی مسائل جاری در زبان، ادبیات و زبان‌شناسی کاربردی، اردیبهشت ۱۴۰۴ در دانشگاه آزاد اسلامی واحد مشهد، جلسه‌ای با حضور سرکار خانم دکتر زراعت‌پیشه، دبیر اجرایی همایش، و اعضای تیم اجرایی برگزار شد.

در این نشست که با حضور دکتر کافی، دکتر چابک و دکتر امین‌آبادی همراه بود، اعضای تیم اجرایی وظایف خود را به‌صورت عملی در بخش‌های مختلفی از جمله پذیرش، راهنمایی، نظم‌دهی سالن، خدمات و پذیرایی تمرین و مرور کردند. جایگاه هر فرد برای روز همایش مشخص شد و هماهنگی‌های لازم به‌منظور اجرای دقیق‌تر وظایف انجام گرفت.

در ادامه، جناب آقای روانخواه، مدیر محترم روابط عمومی دانشگاه، نیز از روند آماده‌سازی بازدید کرده و نکاتی درباره پوشش رسانه‌ای، اطلاع‌رسانی و تعامل با مطبوعات مطرح کردند.